Ab Montag, 1. Dezember, bearbeitet die Bauaufsicht der Landeshauptstadt Wiesbaden alle Baugenehmigungsverfahren ausschließlich elektronisch. Bauanträge können dann vollständig über das Bauportal Hessen eingereicht und die Baugenehmigungen digital erteilt werden. Damit endet in Wiesbaden die Pflicht zur papierhaften Einreichung von Unterlagen.
So funktioniert der digitale Bauantrag
Bauherrinnen, Bauherren und Planende müssen sich einmalig im Bauportal registrieren und alle Unterlagen als PDF-Dateien bereitstellen. Die Angaben im Antragsformular werden online ausgefüllt und alle erforderlichen Dokumente wie Bauzeichnungen, Baubeschreibungen und Nachweise digital hochgeladen. Die bisher erforderliche Unterschrift auf Papier wird durch eine elektronische oder qualifizierte Signatur ersetzt.
Die Bauaufsicht prüft die eingereichten Unterlagen digital. Beteiligte Fachämter innerhalb der Stadtverwaltung sind ebenfalls über das Portal elektronisch eingebunden, und die gesamte Kommunikation läuft über diese Plattform. Bei positiver Prüfung kann die Baugenehmigung als PDF heruntergeladen werden.
Erwartete Effekte und bisherige Erfahrungen
Die Stadtverwaltung nennt Zeitersparnis, höhere Transparenz und weniger Medienbrüche als zentrale Vorteile. Baudezernent Andreas Kowol sieht schnelle Genehmigungsverfahren als Standortvorteil für Wiesbaden. Die Leiterin der Bauaufsicht, Sandra Matzenauer, bewertet die vollständige Digitalisierung als Beitrag zu mehr Transparenz und Effizienz. Sie betont, dass die Mitarbeitenden durch die seit Anfang des Jahres praktizierte hybride Bearbeitung bereits gut auf den Umstieg vorbereitet seien.
Die Verwaltung verspricht kürzere Durchlaufzeiten, weniger Nachforderungen und Einsparungen bei Druckkosten und Aktenlagern. Insbesondere Bauherrschaften und Entwurfsverfassende sollen von der Zeitersparnis profitieren. Die Bauaufsicht hatte den digitalen Betrieb bereits seit März 2024 als Pilotprojekt erprobt. Das Bestandsarchiv mit über drei Kilometern Bauakten wurde seit 2022 digitalisiert, und die Akteneinsicht erfolgt online. Die Baulastauskunft wird seit 2013 elektronisch angeboten und verzeichnet rund 1.600 Anfragen pro Jahr.
Technische und rechtliche Grundlagen
Hessens zentrales Angebotsportal für papierlose Baugenehmigungen basiert auf bundeseinheitlichen Kommunikationsstandards. Das Bauportal Hessen soll eine durchgehende Lösung bieten, um Anträge digital einzureichen, online zu beteiligen und elektronisch zu bescheiden. Entwickelt wurde das Portal von ekom21, KGRZ Hessen, im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, unter anderem der DSGVO, wird nach Angaben der Betreiber in enger Abstimmung mit den zuständigen Datenschutzbeauftragten überwacht.
Mit dem Start am 1. Dezember wird die Bauaufsicht der Stadt Wiesbaden alle Genehmigungsverfahren elektronisch abwickeln und die Baugenehmigungen digital erteilen.
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